Avant : notes et feuilles
Des horaires notés à la main, des informations éparpillées, puis du temps perdu pour retrouver ou consolider les données.
TRANSPORT SCOLAIRE & PMR
Le planning des tournées, enfin simple pour vos équipes.
Carnet de route réunit la planification, le suivi des trajets réels et l’administration de votre entreprise dans un même outil.
Simple sur mobilePlanning partagéAdapté au terrain
← Ma journée12 OCT.
Journée planifiée
Les trajets du jour
TRANSPORT SCOLAIRE
DOMICILE → COLLÈGE08:15
TOURNÉE PMR
2 personnes14:10
✓ Horaires à confirmer
LE PROBLÈME RÉSOLU
Passer du papier dispersé à une information fiable.
Pour une petite structure, chaque tournée compte. L’objectif n’est pas d’ajouter de l’administratif, mais de rendre la saisie quotidienne plus naturelle et le suivi plus clair.
Pendant : une tournée guidée
Le chauffeur renseigne ses transports, ses horaires réels et son kilométrage depuis son téléphone ou son ordinateur.
Après : une semaine exploitable
Les journées sont enregistrées, vérifiées et prêtes à être exportées dans un récapitulatif hebdomadaire.
UN OUTIL, TROIS ESPACES
Chacun voit ce dont il a besoin, au bon moment.
Les rôles sont adaptés au travail réel de chaque personne : terrain, organisation ou gestion de l’entreprise.
Chauffeur
Il consulte sa journée, retrouve les personnes prévues, renseigne les horaires réellement effectués et prépare son récapitulatif hebdomadaire.
Voir l’espace chauffeur →Planificateur
Il prépare les journées de ses chauffeurs, attribue les personnes, les horaires et le sens des trajets, puis suit les ajustements réalisés.
Voir la planification →Administrateur
Il gère les véhicules, l’annuaire élèves et PMR, les utilisateurs, leurs droits et les fonctionnalités de son entreprise.
Voir l’administration →CÔTÉ CHAUFFEUR
Le chauffeur sait quoi faire, puis confirme ce qu’il a fait.
Sa journée affiche les tournées prévues. Sur le terrain, il indique simplement les heures réellement réalisées et les ajustements nécessaires.
- Voir les tournées prévues dans sa journée
- Ajouter ou ajuster une tournée scolaire ou PMR
- Renseigner les compteurs et horaires réels
- Détecter visuellement ce qu’il reste à compléter
- Exporter un PDF hebdomadaire prêt à partager
MINI TUTORIEL
Trois gestes, une journée tracée.
1 · JOURNÉE PLANIFIÉE
Départ du matin 08:12
MARTIN LÉA · 08:15
La journée préparée au bureau apparaît directement sur son écran.
2 · TRANSPORT RÉEL
Élève · MARTIN LÉA
Prise en charge 08:17
Dépose 08:36
Les horaires réalisés et éventuels ajustements sont enregistrés.
3 · VALIDATION
✓ Tous les champs complétés
La journée rejoint automatiquement l’historique de la semaine.
PLANIFICATION DISPONIBLE
Le bureau prépare. Le chauffeur confirme le réel.
Le planificateur crée les tournées à l’avance : chauffeur, personne à transporter, horaire et sens du trajet. Le chauffeur retrouve ensuite ces informations préremplies dans sa journée.
1
Préparer la tournéeLe planificateur attribue les prises en charge et les déposes à un chauffeur, pour la bonne journée.
2
Transmettre simplementLes interventions prévues apparaissent directement dans l’espace du chauffeur, sans feuille ni message à recopier.
3
Confirmer sur le terrainLe chauffeur indique les horaires réellement effectués et ajuste sa journée en cas de besoin.
ADMINISTRATION ENTREPRISE
Une application qui s’adapte à votre activité.
L’administrateur gère son organisation depuis un espace dédié. Il donne les bons droits à chaque personne et choisit les modules utiles à son activité.
Ce que vous gérez
Les fondations de votre organisation, regroupées au même endroit.
Utilisateurs et rôlesAnnuaire élèves & PMRVéhicules
Ce que vous activez
Vous ne montrez à vos équipes que les fonctions dont elles ont besoin.
Tournées scolairesTournées PMRPlanificationExport PDFEnvoi du récapitulatif par e-mail
DÉMONSTRATION PERSONNALISÉE
Testez Carnet de route avec votre propre entreprise.
Demandez une démonstration de sept jours. Nous créons votre espace entreprise et votre premier accès administrateur pour vous permettre de tester l’outil dans des conditions réelles.